Die SWW sucht ab sofort zur Unterstützung des Verwaltungsteams eine Sachbearbeitung Betreutenverwaltung als Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre in Teilzeit (25–32 h/Woche)
Die Südbayerische Wohn- und Werkstätten für Blinde und Sehbehinderte gGmbH (SWW) begleitet den Lebensweg blinder und sehbehinderter Erwachsener mit zusätzlichen Beeinträchtigungen. Dem individuellen Unterstützungsbedarf ihrer Bewohner und Beschäftigten begegnet die SWW mit einem differenzierten Angebot, bestehend aus Werkstatt, Wohnen mit und ohne Tagesstrukturierung und Förderstätten.
Sachbearbeitung Betreutenverwaltung (m/w/d)
Ihre Vorteile
- abwechslungsreiches Arbeiten für einen sinnstiftenden Zweck in einem lebendigen und weltanschaulich offenen gemeinnützigen Unternehmen
- eingebunden in ein kollegiales Umfeld
- Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege
- Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlungen und Tarifsteigerungen (einschlägige Vorzeiten werden anerkannt)
- Zusatzleistungen: Großraumzulage, Kinderzulage, Betriebsrente
- Fahrtkostenzuschuss zur Nutzung des ÖPNV
- Zuschuss zu Sportaktivitäten (EGYM Wellpass) oder Fahrradleasing (JobRad)
- 30 Tage Urlaub (zudem 24. und 31.12. ganztags frei)
- betriebseigene Kantine mit günstigen Preisen für Angestellte
- flexible Arbeitszeiten, 1-2x pro Woche mobiles Arbeiten möglich
- Fortbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen
Ihre Aufgaben
- Klientenverwaltung, u.a. Betreuung der Klientenakten, Verwaltung der Verträge, administrative Begleitung der Neuaufnahmen und Kostenzusagen
- Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege, inkl. Verarbeitung neuer Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen
- Verwaltung der Verwahrgelder der Klienten und Gruppen; mtl. Abrechnungen
- Kontaktperson für Angehörige / gesetzliche Betreuer sowie Behörden wie z.B. Kranken- und Pflegekassen, Kostenträger
- Schnittstelle zwischen gesetzlichen Betreuern / Wohn-, Werkstatt- und Förderstättengruppen / Bereichsleitungen / Behörden
- Unterstützung der Wohn-, Werkstatt- und Förderstättengruppen in den administrativen Fragestellungen zu den Klienten
- Abstimmung der Arbeitsabläufe mit der Finanzbuchhaltung, Hauptkasse, Personalverwaltung
- allgemein anfallende Bürotätigkeiten
Idealerweise bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung (Erfahrungen im sozialen Sektor von Vorteil, aber nicht Bedingung)
- gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Datenbank- bzw. Klienteninformationssystemen (z.B. CGM Sozial Topsoz) sowie MS-Outlook, Word und Excel
- ein verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit externen Personen
- Empathie und Professionalität
